photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la Direction des Moyens Généraux, le service du matériel assure la comptabilité des matériels, apporte un soutien logistique (ameublement, habillement et point de livraison) auprès des élèves, des services et des laboratoires de l'Ecole polytechnique. Il est composé de plusieurs cellules : * La cellule administrative : assure le suivi administratif et des procédures internes avec les interlocuteurs externes. Elle est également chargée de suivre l'inventaire physique des matériels de l'École polytechnique. * Le magasin d'habillement : gère et distribue les stocks d'effets civils et militaires (grand uniforme, trousseau) nécessaires aux élèves. * Le magasin d'ameublement : effectue la mise en place les matériels nécessaires à l'événementiel (colloques, séminaires.) et à la vie de campus. Il récupère les mobiliers hors d'usage dans les services en vue de leur réforme. * Le point de livraison : assure le bon suivi des colis, de leur réception à leur distribution aux directions, services et laboratoire de l'École (+ le stockage temporaire entre l'entrant et le sortant). Vous assisterez le responsable de la cellule habillement dans les missions dévolues à cette cellule,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientaton des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

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